مناف هاشمی که برای حضور در نشست سرپرستان کاروانهای اعزامی به بازیهای آسیایی به هانگژو سفر کرده، درباره این نشست توضیح میدهد. دبیر کل کمیته ملی المپیک میگوید: «ما چند مورد مانند ثبتنام اولیه ورزشکاران و کادرهای فنی و بخشی از همراهان را پیگیری کردیم و مقرر شد تا در اسرع وقت نسبت به نهایی کردن لیست رشتههای اعزامی اقدام کنیم که در همین راستا شنبه نشست ستاد عالی را برگزار میکنیم.»