در ادامه جلسات هماهنگی هفتگی کادر سرپرستی کاروان اعزامی به بازیهای آسیایی آیچی- ناگویا ششمین جلسه با حضور کلیه اعضا در محل کمیته برگزار شد. در ابتدای این جلسه اصغر رحیمی سرپرست کاروان اعزامی ضمن بررسی اقدامات انجام شده و بیان برخی موارد قابل ذکر و با توجه به کامل شدن لیست کاروان اعزامی ایران به ناگویا بر ضرورت به روز شدن با مسئولان کمیته برگزاری بازیها با توجه به تغییرات مداوم و بخش اعلام کردن موارد مربوط به کاروان تاکید کرد. در ادامه دکتر اردیبهشت و دکتر سعیدی از فدراسیون پزشکی ورزشی گزارشی از فعالیتها و اقدامات انجام شده در خصوص معاینات پزشکی کاروان اعزامی ارائه و عنوان داشتند تاکنون از 68 نفر از ورزشکاران 8 رشته ورزشی معاینات ورزشی صورت پذیرفته و این روند همچنان ادامه دارد. همچنین در خصوص چگونگی و ارسال تجهیزات کمکی مواردی نیز مطرح شد که سرپرست کاروان بر چگونگی نفرات اعزامی کادر پزشکی به ناگویا مواردی را بیان داشتند. همچنین رضا شجیع رئیس مرکز نظارت بر تیمهای ملی نیز به بررسی فعالیتهای صورت گرفته اعم از برگزاری دورههای آموزشی و توجیهی و ورکشاپ برای کادر فنی مواردی را مطرح و در ادامه به ارائه تنظیمبندی کتابچهای در خصوص محل اسکان و محل مسابقات و مسیرهای آن از طریق کیو آر کد پرداخت که مورد توجه قرار گرفت و نماینده ساخت مستند ورزشی کاروان اعزامی نیز در خصوص چگونگی تولید محتوا در این زمینه مواردی را اشاره داشتند.
