نشست مشترک مسئولان کمیته ملی المپیک با حضور رؤسا و کادرفنی رشتههای شمشیربازی، کوهنوردی و کبدی برگزار شد. این نشستها بهطور مجزا و با حضور مهدی علینژاد دبیرکل کمیته ملی المپیک، اصغر رحیمی سرپرست کاروان اعزامی، رضا شجیع رئیس مرکز نظارت بر تیمهای ملی، عاطفه اسلامیان مدیر روابط بینالملل و محمود عبداللهی مدیر روابط عمومی کمیته و رؤسا، سرپرستان و کادرفنی رشتههای فوق برگزار شد. در ابتدا علینژاد، دبیرکل کمیته ملی المپیک با تأکید بر اعزام کاروانی کیفی به این دوره از بازیهای آسیایی میگوید: «قطعاً کاروان ورزشی کشورمان در این دوره از بازیها نیز حضوری کاملاً کیفی خواهد داشت و لذا انتظار داریم رشتهها و ورزشکارانی برای حضور در این بازیها انتخاب شوند که شرایط مدالآوری داشته باشند و به همین منظور این نشستهای تخصصی برای بررسی وضعیت رشتههای اعزامی و یا کاندیدای اعزام و ورزشکاران برگزار و با آنالیز دقیق مرکز نظارت بر تیمهای ملی بر برنامههای رشتههای ورزشی و نتایج کسب شده در رویدادهای گذشته و پیشرو، نهایتاً در مورد فدراسیونها و انجمنهای اعزامی تصمیمگیری میشود.» نهایتاً در پایان این نشست مسئولین و کادرفنی رشتههای شمشیربازی، کوهنوردی و صعودهای ورزشی و کبدی به ارائه برنامهها و بیان چگونگی برگزاری اردوهای خود پرداخته و همچنین چگونگی حضور ورزشکاران در ناگویا، آنالیز رقبا، انتظارات طرفین، برابری امکانات و ظرفیتهای لازم، شانس مدالآوری و موارد دیگر همچون نیازهای خود در زمینه روانشناس، کارشناس تغذیه، محل اردوها و همزمانی و عدم همزمانی برخی رقابتهای بینالمللی با بازیها مورد بررسی قرار گرفت.
